NLB E-račun - storitev, ki vam omogoča enostavno, hitro in naravi prijazno izmenjavo, plačevanje, pregled in hrambo elektronskih računov

NLB je bila v letu 2008 ena od dveh bank v Sloveniji, ki sta svojim strankam prvi ponudili uporabo nove storitve e-račun. Pilotska faza uporabe je trajala do sredine leta 2010, ko je bil med sedmimi bankami vzpostavljen začasen sistem izmenjave in junija 2011 centralni Sistem e-račun. V sistem je danes, glede na združevanje, razdruževanje in ukinjanje bank in hranilnic, vključenih 15 bank, Uprava za javna plačila kot vstopno/izstopna točka za podjetja v javnem sektorju, ki prejemajo račune izključno v e-obliki, in prek 24.400 malih in velikih izdajateljev.

Vsak mesec se povečuje tudi število prejemnikov e-računa. Prek sistema teče izmenjava e-računov, e-prijav, in e-dokumentov, ki so neposredno povezani z e-računi. Pred nami pa je nov izziv, saj bomo v drugi polovici leta 2017 v sistemu omogočili izmenjavo novih tipov e-dokumentov, neposredno povezanih z e-računom (e-predračun, e-opomin, e-dobropis, e-bremepis, e-naročilnica...) in dodali možnost, da prejemnik e-račun prek sistema tudi zavrne neposredno do izdajatelja.

Skupni cilj je v sistem privabiti nove izdajatelje in prejemnike in povečati število tistih, ki z uporabo e-računa postajamo del družbe ekološko odgovornih in ki nam je mar za ohranjanje narave.

Kaj je e-račun?

E-račun nadomešča klasično papirno obliko računa z elektronsko obliko, ki ga izdajatelj računa izda svojemu dolžniku - prejemniku računa za opravljeno storitev ali prodano blago v elektronski obliki. Podjetja v javnem sektorju so že v celoti prešla na e-obliko, čas je, da enak korak naredimo tudi med podjetji v gospodarskem sektorju in med potrošniki.

Vsi udeleženci v Sistemu e-račun prihranimo:

• pri stroških tiska, kuvertah, poštnini in porabi papirja, saj je proces priprave, uvoza, izvoza in izmenjave učinkovitejši, preglednejši in hitrejši,
• pri spremljanju izmenjave, saj za vse poslane e-dokumente pošiljatelj prek sistema prejme povratne informacije,
• pri kontroli plačil, saj se podatki za plačilo e-računa avtomatsko prenesejo v plačilni nalog in jih prejemnik/plačnik ne more sam popravljati,
• izračunani prihranki pri vseh stroških izmenjave e-računov se za podjetja gibljejo v višini prek 50 odstotkov,
• največ pa vsi skupaj prihranimo naravi, saj je za 1 tono papirja potrebno posekati več kot 2.700 dreves.

Kako kot izdajatelj izkoristite prednosti izdajanja e-računov prek Sistema e-račun?

S preudarnimi koraki:

• se odločite za vam ustrezen način priprave e-računov: uvoz v e-banko iz računovodske aplikacije ali ročni vnos e-računov prek NLB Proklika,
• z dobaviteljem vaše računovodske aplikacije preverite, ali so aplikacijo, ki jo uporabljate, že prilagodili tudi za delo z e-računi. Če pri odločitvi, katero od možnosti izmenjave uporabiti, potrebujete pomoč, nam pišite na eracun@nlb.si, radi vam bomo svetovali in pomagali poiskati ustrezno rešitev,
• se povežite s svojim poslovnim skrbnikom v NLB, kjer boste sklenili poslovno razmerje za izmenjavo e-računov in uredili vse potrebno, da bodo vaši pooblaščenci, ki bodo z e-računi delali prek NLB Proklika, za delo imeli ustrezna pooblastila,
• poskrbite tudi za e-arhiviranje izdanih e-računov, ki mora biti zakonsko. Izdajatelji v NLB se lahko odločite za vlaganje e-računov v e-arhiv podjetja Mikrocop, ki e-račune zakonsko skladno arhivira za vas,
• se ob vključitvi v Sistem e-račun odločite, ali boste prek sistema sprejemali tudi elektronske prijave na prejem e-računa, saj vam v NLB lahko pomagamo pri pridobivanju novih uporabnikov.

Zakaj e-račune prejemati elektronsko?

Pravne osebe, podjetniki in zasebniki lahko e-račune preprosto prejemate prek elektronske banke NLB Proklik, potrošniki pa prek spletne banke NLB Klik. Za tako odločitev je kar nekaj pravih razlogov:

• pregledno: vse prejete in plačane e-račune v NLB Prokliku in NLB Kliku spremljate na enem mestu,
• enostavno: prijava na prejem e-računov prek e-banke, izvoz prejetih e-računov v zaledne sisteme ali v vašo lokalno bazo in za pravne osebe tudi avtomatsko knjiženje podatkov v vašo računovodsko aplikacijo,
• uporabniku prijazno: vsi podatki, ki so potrebni za plačilo, se avtomatsko prenesejo v plačilni nalog, ko kliknete na gumb "Izvedi plačilo". Če svoje obveznosti poravnavate z direktno obremenitvijo prek banke, boste e-račun v NLB Prokliku in NLB Kliku le pregledali, možnosti plačila pa vam program ne bo ponudil, da ne bi računa po nepotrebnem plačali dvakrat,
• nižji stroški: za prejem e-računov vam ne zaračunavamo nadomestila, za spremljanje prejetih e-računov in pripravo plačil potrebujete manj časa, saj je postopek delno ali v celoti avtomatiziran.

NLB Proklik in NLB Klik sta najpreprostejša načina za izmenjavo e-računov

Če še niste uporabnik elektronske banke NLB Proklik ali spletne banke NLB Klik, pa bi želeli elektronsko izmenjevati e-račune in svoje posle z banko urejati na sodoben in učinkovit način, je pravi čas, da to postanete.

Za učinkovito elektronsko poslovanje in delo z e-računi prek NLB Proklika ali NLB Klika mora vsak izdajatelj in/ali prejemnik urediti naslednje:

• pri svojem skrbniku v NLB oddajte vlogo za uporabo NLB Proklika in e-računov znotraj e-banke,
• izdajatelji e-računov pri poslovnem skrbniku v NLB podpišete Izjavo izdajatelja in na podlagi le-te vas vključimo v Sistem za izmenjavo e-računov, ki vam omogoča posredovanje e-računov prejemnikom v vseh vključenih bankah,
• na prejem e-računa se prijavite prek NLB Proklika, za prejem e-računov za svoje osebne potrebe pa e-prijavo oddate prek spletne poslovalnice NLB Klik, izdajatelj, ki bo vašo e-prijavo prejel, vas bo vključil med prejemnike e-računov in vam z naslednjim mesecem že posredoval e-račun v NLB Proklik ali NLB Klik.

Več informacij

Podrobne informacije o e-računu najdete na NLB Spletnem portalu

• podrobnejše informacije o e-računu za izdajatelje: www.nlb.si/eracun-izdajatelji
• podrobnejše informacije o e-računu za prejemnike: www.nlb.si/eracun-prejemniki
• podrobnejše informacije o e-računu za fizične osebe: www.nlb.si/eracun
• vse o elektronski banki NLB Proklik: www.nlb.si/proklik
• vse o spletni poslovalnici NLB Klik: www.nlb.si/klik.

Dodatne informacije dobite pri vašem poslovnem/operativnem skrbniku v NLB, na elektronski naslov info@nlb.si pa se lahko vedno obrnete po dodatna pojasnila in tehnično pomoč pri uvajanju in uporabi.

januar, 2017