Prek Sistema za izmenjavo e-računov teče elektronska izmenjava elektronskih računov, elektronskih prijav na prejem e-računov, e-povratnic z informacijo o statusu posredovane e-prijave in novih e-dokumentov (e-predračun, e-opomin, e-dobropis in e-bremepis, e-dobavnica in e-naročilnica) in vseh dostavnic (povratnih informacij o statusu dostave e-dokumenta končnemu prejemniku) med udeleženci sistema po veljavnem urniku. Podroben prikaz funkcionalnosti v NLB rešitvi Sistema e-račun. Preko sistema lahko prejemniki e-dokumentov morebitno e-zavrnitev pošljejo pošiljatelju in v komentar zapišejo tudi vzrok zavrnitve.
Medbančni sistem izmenjave deluje prek družbe Bankart, ki so ga banke potrdile v vlogi centralnega posrednika in upravljavca sistema. V sistemu so poleg NLB vključena večina bank v Sloveniji in Uprava za javna plačila.
Udeleženci sistema so poslovno povezani subjekti, ki sodelujejo pri izmenjavi e-računov in e-dokumentov:
Vsem udeležencem sistem omogoča enostavno, hitro, učinkovito in okolju prijazno izmenjavo.
Sistem za izmenjavo elektronskih računov v NLB temelji na infrastrukturi elektronskega bančništva NLB Proklik in NLB Klik. Za izmenjavo e-računov in e-dokumentov med izdajatelji in prejemniki je kot enolična identifikacija podjetja ali fizične osebe potrebna IBAN številka računa.
NLB ostalim udeleženkam sistema zaračunava izmenjane e-račune in ostale e-dokumente, ki jih posreduje do prejemnikov v NLB. Nadomestilo se enkrat mesečno zaračuna udeleženki pošiljateljic.
Vrsta nadomestila | Višina nadomestila na dokument |
e-račun, e-opomin, e-predračun s prilogami do 1 MB | 0,099 EUR |
e-račun, e-opomin, e-predračun s prilogami nad 1 MB do 2 MB | 0,145 EUR |
ostali e-dokumenti s prilogami do 1 MB | 0,080 EUR |
ostali e-dokumenti s prilogami nad 1 MB do 2 MB | 0,110 EUR |