NLB E-račun - za izdajatelje
Za nemoteno izdajanje e-računov mora podjetje poskrbeti za določene tehnične prilagoditve, ki so podrobno opisane v nadaljevanju.
Glavne prednosti
- nižji stroški: ker računov ne izdajate več na papirju, prihranite pri stroških poštnin, papirja in tiska,
- enostavno spremljanje izdanih računov: prek banke prejmete povratne informacije o dostavi ali neuspešni dostavi e-računov končnim prejemnikom,
- okolju prijazno: za e-račun ne potrebujemo papirja, zato izdajatelji skrbite za ohranjanje neokrnjenih gozdov .
Osnovne informacije
- izdajatelji lahko vse izdane e-račune za prejemnike posredujete prek ene banke, saj je za izmenjavo med različnimi bankami, kjer imajo prejemniki svoje transakcijske račune, že vzpostavljen medbančni Sistem za izmenjavo e-računov,
- vaši prejemniki se lahko na prejem e-računov prijavijo prek vseh bank, ki so vključene v medbančni Sistem za izmenjavo e-računov, prijavo pa lahko oddajo tudi prek vaše prijavne službe,
- izdane e-račune morate, skladno z zakonodajo, elektronsko arhivirati. Prek NLB lahko e-račune vlagate v e-arhiv (storitev 1-2-3 V ARHIV!).
Če se boste odločili za izdajanje e-računov, se boste za delo z e-računi prijavili v svoji banki.
Prek NLB Proklika vam v novi verziji omogočamo, da e-račune pripravite z ročnim vnosom. Podrobna navodila najdete v priročniku.
Če boste e-račune pripravljali prek vaše računovodske aplikacije, vas v aplikaciji čaka nekaj prilagoditev.
Določeni ponudniki računovodskih rešitev so že poskrbeli za prilagoditve, ki vam omogočajo tudi poslovanje z e-računi. Predlagamo, da se za izdajo e-računov čimprej povežete s svojim ponudnikom računovodske rešitve.
Pred pošiljanjem v sistem preverite ustreznost pripravljenega e-računa!
Na voljo vam je tudi program, s katerim lahko preverite ustreznost strukture e-računa v xml, ki ga boste prejemnikom posredovali prek sistema.
Za vsa dodatna vprašanja nam lahko pišete na eracun@nlb.si.
Več informacij
Prejem in posredovanje prejetih e-računov do končnih prejemnikov v NLB in pri ostalih bankah. V ceno storitve je vključena tudi pozitivna ali negativna dostavnica o dostavi oz. neuspešni dostavi elektronskega računa končnemu prejemniku:
Elektronske prijave vam bomo posredovali v NLB Proklik. Vlaganje v e-arhiv - storitev 1-2-3 V ARHIV:
| število poslanih e-računov mesečno/velikost datoteke | cena za datoteke v velikosti do 200 KB | cena za datoteke v velikosti nad 200 KB do 500 KB | cena za datoteke v velikosti nad 500 KB do 1MB |
|---|---|---|---|
| do 500 | 0,28 EUR | 0,30 EUR | 0,33 EUR |
| od 501 do 10.000 | 0,27 EUR | 0,29 EUR | 0,32 EUR |
| od 10.001 do 25.000 | 0,26 EUR | 0,28 EUR | 0,31 EUR |
| od 25.001 dalje | 0,25 EUR | 0,27 EUR | 0,30 EUR |
Posredovanje prejetih elektronskih prijav vaših prejemnikov, ki se bodo na storitev naročili prek NLB ali ostalih bank:
| posredovanje e-prijave izdajatelju | cena |
|---|---|
| posamična prijava | 0,02 EUR |
Elektronske prijave vam bomo posredovali v NLB Proklik. Vlaganje v e-arhiv - storitev 1-2-3 V ARHIV:
| vlaganje izdanih/prejetih e-računov | cena |
|---|---|
| glede na paket storitve 1-2-3 V ARHIV | po ceniku podjetja Halcom d.d. |
Predlagamo, da skupaj z IT strokovnjaki v podjetju pregledate dokumentacijo in opise delovanja sistema za izmenjavo e-računov v NLB. Potrebni koraki, ki jih mora podjetje opraviti, da bo lahko izdajalo elektronske račune za storitve so:
Za vsa dodatna vprašanja nam lahko pišete na eracun@nlb.si.
- v programu, kjer vodite račune podjetja, potrebujete nadgradnjo, ki bo izdane račune pretvorila v xml eSlog 1.5 - tehnične podrobnosti standarda najdete na spletnih straneh Gospodarske zbornice Slovenije,
- poleg e-računa v eSlogu je za velike izdajatelje priporočljivo, da sami pripravijo tudi ovojnico e-računa,
- e-račune boste morali v skladu z zakonodajo tudi elektronsko arhivirati. Na tržišču je že nekaj ponudnikov, ki izvajajo zakonsko skladno e-arhiviranje elektronsko izdanih in prejetih računov,
- za nemoteno izmenjavo e-računov potrebujete najnovejšo verzijo NLB Proklika, ki jo boste nadgradili z obstoječo verzijo,
- pooblaščencem podjetja, ki bodo z e-računom delali, morate določiti pooblastila za delo z e-računi. Izpolnjene obrazce oddajte v banki pri svojem poslovnem skrbniku,
- ko pripravite vse tehnične dopolnitve, se povežite s svojim poslovnim skrbnikom v NLB, kjer boste sklenili poslovno razmerje za izmenjavo e-računov prek NLB.
Za vsa dodatna vprašanja nam lahko pišete na eracun@nlb.si.
Več informacij
- Priročnik za uporabo NLB Proklika za poslovanje z e-računi
- Specifikacija za izdajatelje e-računov prek NLB Proklika (664 KB)
- Program za preverjanje e-računov v xml strukturi
- Priročnik za pripravo e-računa v eSlog 1.5 (2.45 MB)
- XML shema ovojnice
- Vizualizacija ovojnice
- Standard eSlog 1.5
- Pogosta vprašanja in odgovori o NLB E-računu
E-banka
Banka vedno pri roki
- Telefon: (01) 477 2000
(24 ur dnevno) - E-pošta: info@nlb.si
- Poslovalnice in bankomati
Bančni svetovalec
Analize, poročila
Sorodne vsebine |
| NLB E-račun - pravne osebe |
| NLB E-račun - prebivalstvo |
| NLB E-račun - prejemniki pravne osebe |
| NLB Proklik |