NLB E-račun - za prejemnike
Za nemoteno prejemanje e-računov mora podjetje poskrbeti za določene tehnične prilagoditve, ki so podrobno opisane v nadaljevanju.
Novo!
Izmenjava e-računov sedaj tudi medbančno
Z veseljem vas obveščamo, da smo v Sistemu za izmenjavo e-računov vzpostavili tudi možnost medbančne izmenjave e-računov, ki izdajateljem e-računov omogoča, da e-račune za prejemnike v različnih bankah posredujete v skupnem paketu prek NLB Proklika, prejemniki e-računov pa se boste prek NLB Proklika lahko prijavili na večje število izdajateljev, vključenih v medbančni sistem. Več
Glavne prednosti- nižji stroški: za spremljanje prejetih e-računov in pripravo plačil je potrebno manj časa, prejemnik si prejete e-račune lahko izvozi v svoj računovodski program in jih tam avtomatsko obdela,
- enostavno plačevanje: plačilo e-računa je enostavno, saj podatkov ni potrebno prepisovati v plačilni nalog, kliknete le na "Pripravi plačilni nalog",
- okolju prijazna uporaba: prejemanje e-računov je okolju prijazno, saj so računi v elektronski obliki.
Lastnosti
Stroški
Postanite prejemnik
Prejemnik e-računa lahko postanete, če ste uporabnik
NLB Proklika.
Če še niste uporabnik, je sedaj pravi čas, da to postanete.
Ne prejem e-računa se lahko enostavno prijavite prek NLB Proklika.
Ob prijavi imejte pri sebi zadnji račun izdajatelja, na katerega se za prejem naročate!Prek Sistema za izmenjavo e-računov vam prejete e-račune lahko vložimo v
e-arhiv (storitev 1-2-3 V ARHIV!).
Izmenjava e-računov, e-prijav in e-povratnic teče od izdajatelja do prejemnika prek Sistema za izmenjavo e-računov.
Za vsa dodatna vprašanja na temo e-računa nam lahko pišete na eracun@nlb.si.
Več informacij
Za prejemanje e-računov ne zaračunavamo nadomestila.
Za nemoteno prejemanje e-računov prek NLB Proklika potrebujete
verzijo NLB Proklika, ki omogoča izmenjavo e-računov v novem kanalu E-računi. Ostali koraki so:
- pri svojem poslovnem /operativnem skrbniku v NLB za pooblaščence, ki bodo delali z e-računi v NLB Prokliku, oddajte izpolnjeni obrazec Pooblastilo za delo z NLB Proklikom,
- novo verzijo NLB Proklika nadgradite pri vseh svojih pooblaščencih v podjetju, v banki pa bomo na podlagi prejetih obrazcev vašim pooblaščencem dodelili nova pooblastila za delo z e-računi,
- če ste uporabnik elektronske banke NLB Proklik in nosilec naročniškega razmerja, elektronsko prijavo za prejem e-računa za vključene izdajatelje, izpolnite in oddate kar prek NLB Proklika.
- izdajatelj, ki bo vašo e-prijavo prejel, vas bo vključil med prejemnike e-računov in vam z naslednjim mesecem že posredoval e-račun v NLB Proklik,
- če še niste uporabnik NLB Proklika, je sedaj pravi čas, da to postanete.
Koraki za elektronsko prejemanje e-računov prek NLB Proklika
Ob izpolnjevanju e-prijave imejte pri sebi zadnji papirni račun, ki ste ga prejeli od izdajatelja in sledite napotkom v NLB Prokliku.
| 1. | V kanalu E-računi boste levo spodaj našli izbiro "Prijava na e-račune". |
| 2. | V programu se vam odpre okno, kjer lahko izbirate med "Pregled oddanih prijav", "Nova prijava" in "Nova odjava". |
| 3. | Po aktiviranju ene od navedene možnosti je potreben vnos osebne številke (PIN) in gesla za dostop do WEB aplikacij. V primeru, da gesla še niste določili, vam program ponudi vnos. Izberite "Nova prijava". |
| 4. | Odpre sem vam WEB aplikacija, v kateri oddate e- prijavo. Na podlagi davčne številke ali naziva poiščete izdajatelja, za katerega boste e-prijavo oddali. Po potrditvi izdajatelja, se vam odpre okno s podrobnejšimi podatki. |
| 5. | Matični podatki vašega podjetja in podatki o izdajatelju se avtomatično prenesejo na e-prijavo. Prosimo vas, da podatke dopolnite še s kontaktnim elektronskim naslovom in telefonsko številko za primer, ko vas izdajatelj zaradi nepopolnih podatkov ne bi mogel vključiti med prejemnike. |
| 6. | V e-prijavo morate obvezno vpisati tudi referenčno številko, po kateri vas bo prepoznal izdajatelj. Za vpis podatkov v polje ID referenca imejte pri sebi zadnji papirni račun, ki ste ga prejeli od izdajatelja. Levo od okna za vpis reference je povezava do kratkih navodil izdajatelja. |
| 7. | Po potrditvi splošnih pogojev banke in izdajatelja s klikom na "Naprej" preglejte celotno e-prijavo in jo potrdite s klikom na "Zaključi". E-prijava bo posredovana izdajatelju in če bo vsebina e-prijave pravilna, boste e-račune prejemali v NLB Proklik. |
Izdajatelj vas bo po prejemu e-prijave vključil med prejemnike e-računov in vam ob naslednjem obračunu mesečnih storitev posredoval e-račun.
Za vsa dodatna vprašanja na temo e-računa nam lahko pišete na
eracun@nlb.si.
Več informacij