5 nasvetov za poslovneže, ki jim zmanjkuje časa

Kdo pravi, da mora biti uspeh zgrajen na odrekanju? Danes so najbolj uspešne poslovne zgodbe zgrajene predvsem na viziji, in čeprav je poslovna pot brez dvoma lahko tudi trnova, je pomembno, da zna podjetnik najti ravnovesje med osebnim in poslovnim življenjem ter v slednjem kar najbolje izkoristi vloženi čas. V nadaljevanju vam ponujamo nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali bolje organizirati vaš podjetniški čas.

Zagotovo poznate podjetnike, ki so po vstopu na podjetniško pot vedno pogosteje tarnali o pomanjkanju časa in se z njimi nikakor niste več mogli dobiti niti na kavi. V idealnem svetu si sicer vsi želimo, da bi nam delo vzelo le med 6 in 8 ur dnevno, a ta mera je, še posebej pri podjetnikih, zelo pogosto presežena. Podjetniki pogosto namenijo nekaj časa še za rekreacijo, za spanec, počitek ali družino pa ga najpogosteje zmanjkuje. Tak tempo se seveda odraža tudi na počutju, bistveno pa je, da je poslovnežev urnik s pravimi prijemi in partnerji lahko tudi bolj vzdržen.

1. Za uro svojega časa si postavite visoko ceno

Predstavljajte si, da bi si morali plačati za vsako uro svojega dela, in se temu primerno obnašajte. Preden se lotite naloge, se vprašajte, če bi bili zanjo pripravljeni plačati npr. 3 ure dela. Če ne, potem delo optimizirajte, da boste zanj porabili manj časa. Omejitve, ki ste si jo zastavili, se držite.

2. Določite seznam nalog, ki vas čakajo, in jih ovrednotite

Zvečer si za naslednji dan pripravite seznam nalog, ki jih morate opraviti, in jih ovrednotite. Naloge ocenite po težavnosti od 1 do 5, pri tem pa upoštevajte tako zahtevnost naloge kot tudi čas, ki ga boste zanjo porabili. Če je le mogoče, pazite, da si vsak dan naložite največ eno nalogo, ki ste ji določili največjo težavnostno stopnjo. Na seznam petih nalog na dan prisega tudi eden najuspešnejših poslovnežev na svetu, Richard Branson.

3. Upoštevajte svoje počutje

Kadar opravki niso vezani na točen čas v dnevu (sestanki, roki), izkoristite rek »sam svoj šef« in se prilagodite svojemu razpoloženju. Če se vam zdi, da se težko koncentrirate, je bolje, da si vzamete polurni odmor in sprostite misli, preden se ponovno lotite dela, ki zahteva polno koncentracijo. Po drugi strani pa izkoristite dni, ko ste polni energije in s koncentracijo nimate težav, da opravite kakšno nalogo več, kot bi jo sicer.

4. Pozabite na popolnost

Tako kot se v posel niste podali, ko so bile okoliščine ali vaša ideja popolni, tudi pri posameznih nalogah ne zahtevajte od sebe brezhibnosti. Če vsakemu opravilu določite rok, boste preprečili, da bi nenehno popravljali in iskali še boljše načine, da nalogo izpolnite. V poslu je preprosto bolje, da se držite roka in pravočasno izpolnite svoje obveznosti, dokler kvaliteta dela ustreza dogovorjenemu. Dodatne izboljšave so lahko na vrsti naslednjič.

5. Izkoristite vsako minuto

Ste že kdaj pomislili, koliko časa izgubite na potovanjih, ko čakate na sestanke ali pa na primer v čakalnici, ko greste k zdravniku? Kakorkoli pogledate, z mnogimi opravki pride tudi čas, ko 'gledate v zrak'. Seveda jih lahko izkoristite za hitro sprostitev, sicer pa vam moderna tehnologija omogoča, da tudi ta čas izkoristite za posel. Medtem se na primer lahko spopadete s svojo e-pošto, preberete aktualne novice ali pa prek mobilne banke poskrbite za bančne posle.

Prvi korak kar iz domače pisarne

Optimizacija časa je proces, ki ga ne morete izvesti kar čez noč, a prvi koraki so kljub temu lahko zelo preprosti: kot na primer naročilo za odprtje poslovnega računa in sklenitev poslovnih paketov kar iz lastne pisarne, prek spleta. Vse, kar morate storiti, je izpolniti in oddati spletni obrazec. Naši bančni svetovalci bodo nato stopili v stik z vami in se dogovorili, kdaj in kje se lahko srečate. Obiščejo vas lahko v podjetju ali kje drugje, kjer vam ustreza, lahko pa vas dokumentacija za poslovni račun počaka tudi v najbližji NLB Poslovalnici. Poslovni račun lahko sklenete samostojno, ali pa ga vzamete v okviru paketne ponudbe NLB Poslovnih paketov. Paketne ponudbe združujejo najpogosteje uporabljene storitve in produkte, ki smo jih nadgradili z novimi storitvami, ki vam bodo poleg časa prihranile tudi denar.

april, 2018