Plačevanje prispevkov zdaj preprosteje: z enim e-računom

Finančna uprava RS (FURS) začenja z izdajo e-računov ter uvaja velike spremembe in poenostavitve pravnim subjektom za plačevanje davčnih obveznosti. Podjetnikom bo še zlasti dobrodošlo to, da FURS zdaj omogoča plačevanje vseh prispevkov za socialno varnost z enim plačilom – namesto štirih plačil v enem mesecu boste obveznosti lahko poravnali z enim e-računom, z nižjimi stroški in preprosteje. Plačevanje na podlagi prejetega e-računa je že na voljo družbenikom in samozaposlenim, v kratkem pa bodo na FURS plačilo prispevkov prek zbirnega e-računa zagotovili tudi pravnim osebam. Kako bo potekalo plačevanje prispevkov po novem in kaj morate storiti za prejem e-računa, pojasnjuje Martina Stupica Gregorič, upravljavka ponudbe – svetovalka pri NLB.

»Novost pri plačevanju, ki jo uvaja FURS, zavezancem omogoča plačevanje vseh prispevkov za socialno varnost zaposlenih z enim plačilom na podlagi izdanega e-računa. Namesto štirih plačil bo zavezanec izvedel le eno plačilo, kar bo zavezancem znižalo poslovne stroške in poenostavilo plačevanje,« uvodoma pove Martina Stupica Gregorič.

Plačilo socialnih prispevkov po novem le z nekaj kliki

Družbeniki in samozaposleni, ki vam bo novost kot prvim na voljo, ste do zdaj od FURS v sistemu eDavki dobili predizpolnjene obračune prispevkov za socialno varnost do 10. v mesecu ter za plačilo teh izpolnili in izvedli štiri plačila. Z e-računom boste zdaj lahko štiri prispevke poravnali z enim plačilom. Gregoričeva ob tem dodaja še: »Če je šlo za plačilo na isto javnofinančno blagajno oziroma na isti račun IBAN, ste sicer lahko že prej združevali plačila v en plačilni nalog. Novost, ki jo uvaja FURS, je, da bo FURS že sam združil vsa ta plačila v en e-račun, v priponki e-računa pa bodo podrobno specificirana plačila posameznih prispevkov.«

Če boste želeli, boste lahko še vedno uporabljali »stari« način plačevanja, brez e-računa. Lahko pa se boste odločili za plačevanje z e-računom, ki bo po besedah Gregoričeve lažje, hitrejše, preglednejše in z nižjimi stroški: »Podjetniki, ki se boste prijavili na prejem e-računa FURS, boste enkrat mesečno prejeli e-račun v svojo elektronsko ali spletno banko, pri NLB sta to NLB Proklik ali NLB Klik. Prejeti e-račun za poravnavo štirih prispevkov boste plačali z nekaj kliki in brez prepisovanja podatkov v plačilni nalog, na voljo vam bo specifikacija posameznih prispevkov.«

Katere prispevke boste lahko plačali z enim e-računom

Z enim e-računom boste lahko plačali vse štiri prispevke za socialno varnost:

• prispevke za pokojninsko in invalidsko zavarovanje,
• prispevke za zdravstveno zavarovanje,
• prispevke za starševsko varstvo,
• prispevke za primer brezposelnosti.

Akontacijo dohodnine boste morali še vedno poravnati z ločenim plačilnim nalogom, saj ta obveznost ne zapade v plačilo istočasno kot prispevki za socialno varnost (dohodnino morate poravnati do 10. v mesecu).

Kdaj boste prejeli e-račun za prispevke za socialno varnost

Roki plačevanja prispevkov za socialno varnost se niso spreminjali. E-račun vas bo čakal v vaši elektronski/spletni banki po predložitvi obračuna prispevkov za socialno varnost v sistemu eDavki, obveznosti pa je treba poravnati najpozneje do 20. v mesecu za pretekli mesec.

Kaj morate storiti za prejem e-računov FURS

»Če želite od FURS prejemati e-račun za plačilo prispevkov, se morate na prejem tega prijaviti prek elektronske banke NLB Proklik (za poslovni račun) ali spletne banke NLB Klik (za osebni ali osebno-poslovni račun), odvisno od tega, prek katerega računa opravljate dejavnost,« pojasnjuje Martina Stupica Gregorič in dodaja, da morate uporabniki NLB Proklika pred tem pooblaščencem, ki bodo z e-računi poslovali, pri skrbniku v banki dodeliti pooblastilo.

E-račun FURS v prihodnje tudi za pravne osebe

FURS bo plačevanje obveznosti na podlagi e-računa uvajal postopoma. Rešitev e-računa je tako najprej na voljo družbenikom in samozaposlenim, to je osebam, ki samostojno opravljajo pridobitno ali drugo dovoljeno dejavnost (npr. samostojnim podjetnikom, kulturnikom, športnikom, odvetnikom) in so sami dolžni obračunavati prispevke za socialno varnost. V prihodnje bodo način poravnave davčnih obveznosti prek e-računov zagotovili tudi pravnim osebam. Katere vrste obveznosti bo mogoče poravnati z e-računom, bo objavljeno na spletnem mestu FURS.

Prijavite se na prejem e-računa tudi za druge izdajatelje

Hkrati lahko preverite tudi možnosti plačevanja z e-računi pri drugih izdajateljih. Teh je že veliko – 11. junija 2019 je bilo v Sistem za izmenjavo e-računov vključenih več kot 31.000 izdajateljev, več kot polovica jih prek tega sistema sprejema e-prijave. Kot pravi Martina Stupica Gregorič, se »število izdajateljev e-računov in izmenjanih računov povečujeta, vendar v NLB še vedno opažamo, da se stranke za poslovanje z e-računi premalo odločajo, saj jih zamenjujejo s prejemom računov v obliki pdf. Zato podjetja vabimo, da preverite, če vaši poslovni partnerji že omogočajo e-račun. To lahko storite v registru izdajateljev. Na seznamu je razvidno tudi, ali je tem izdajateljem mogoče prijavo na prejem e-računa posredovati prek NLB Proklika in NLB Klika. Ko oddate e-prijavo ali s poslovnim partnerjem, ki izdaja e-račune, stopite v stik po drugem kanalu, lahko papirno poslovanje zamenjate s sodobnim e-računom ter začnete izkoriščati številne prednosti, ki jih prinašajo e-računi prejemnikom in izdajateljem računov.«

Začnite tudi sami izdajati e-račune

Če računov še ne izdajate v obliki e-računa, Martina Stupica Gregorič svetuje, da razmislite o tem, kako jih izkoristiti v poslovanju: »Izmenjava e-računov prinaša pravnim subjektom izredne prihranke, če papirno poslovanje v celoti zamenjajo za e-obliko, saj s tem skrajšajo in digitalizirajo svoje procese, zmanjšajo porabo papirja, znižajo stroške tiska, poštnin, kot prejemniki pa podatke o prejetih e-računih preprosto uvažajo v svoje računovodske programe, jih obdelajo in s tem zmanjšajo morebitne napake pri obdelavi podatkov na minimum.«

»Račun v obliki pdf, ki ga pošiljate dolžnikom po nezavarovanem kanalu e-pošte, še ni e-račun,« ob tem opozarja Gregoričeva: »V teh primerih mora prejemnik podatke ročno prepisati v plačilo, kar pomeni veliko porabo časa in veliko možnost napak pri vnosu podatkov, ki vam kot prejemniku plačila onemogoča avtomatsko knjiženje.«

junij, 2019