Preverjanje nazivov prejemnikov pri takojšnjih plačilih
Z 9. oktobrom 2025 stopijo v veljavo nova pravila pri takojšnjih SEPA plačilih. Ena pomembnejših novosti je preverjanje prejemnika (Verification of Payee – VoP), ki omogoča dodatno zaščito pri nakazilih/plačilih.
Kaj se bo spremenilo?
Banka plačnika bo preverila, ali se naziv prejemnika ujema s številko njegovega bančnega računa (IBAN). Če se podatki ne bodo ujemali, bo plačnik opozorjen, da bi izvedba takšnega plačila lahko povzročila, da sredstva ne bo prejel želeni/pravilni prejemnik. Odločitev, ali bo plačilo kljub temu izvedeno, bo prepuščena plačniku.
Kaj to pomeni za vas?
Če naziv vašega podjetja, ki ga uporabljate na računih, spletni strani ali v komunikaciji s strankami, ne bo popolnoma skladen z uradnim zapisom v registrih (npr. AJPES), se lahko zgodi, da plačilo ne bo izvedeno.
Kaj lahko naredite?
Da bodo plačila še naprej potekala nemoteno, do 1. oktobra 2025:
Zakaj je to pomembno?
Nova storitev zmanjšuje možnosti napak in zlorab, saj plačniku omogoča večjo gotovost glede prejemnika plačila ter prispeva k nemotenemu izvajanju plačil.
Za več informacij preverite tudi pogosta vprašanja spodaj oz. spletno stran Združenja bank Slovenije.
1. Kaj je uredba o takojšnjih plačilih?
Gre za novo Uredbo EU, ki vsem ponudnikom plačilnih storitev (bankam, hranilnicam itd.) nalaga obveznost nudenja takojšnjih kreditnih plačil SEPA (instant payments) v evrih na vseh tržnih poteh, kjer danes uporabnikom omogočajo ne-takojšna plačila (običajna plačila). Uredba EU določa, da je takojšnje plačilo treba izvesti v roku do 10 sekund.
Uredba uvaja:
Ta določila Uredbe EU stopijo v veljavo z 9. oktobrom 2025.
2. Kaj pomeni »takojšnje plačilo«?
Takojšnje plačilo je domače ali čezmejno kreditno plačilo v evrih s takojšnjo poravnavo in odobritvijo računa prejemnika plačila v spletni ali mobilni banki ali na bančnem okencu (v okviru poslovnega časa poslovalnice) in se izvrši v največ 10 sekundah, vsak dan v tednu, ne glede na uro.
3. Kaj je preverjanje imena prejemnika (Verification of Payee – VoP)?
VoP je varnostna funkcionalnost, ki preveri, ali se ime in priimek / naziv prejemnika, ki ga vpiše plačnik pri nakazilu/plačilu, ujema z nazivom, kot je vpisano v javno objavljenih registrih (AJPES itd.).
4. Kakšna obvestila dobi plačnik pri preverjanju plačila (VoP) in kdaj jih dobi?
Plačnik bo ob vnosu IBAN-računa prejemnika dobil obvestilo o rezultatu ujemanja prejemnika plačila (VoP). Obvestilo VoP bo plačnik prejel pred potrditvijo (avtorizacijo) plačila. Plačnik bo prejel eno od naslednjih obvestil:
Če se podatki ne bodo ujemali, bo banka plačnika opozorila, da obstaja možnost napačnega nakazila, za kar banka ne prevzema odgovornosti. Odločitev, ali bo plačilo kljub temu izvedeno, bo prepuščena plačniku.
V primeru, da bo rezultat »naziv in IBAN se delno ujemata«, bo banka plačniku sporočila pravilni naziv prejemnika, ki ga plačnik lahko uporabi za izvedbo plačila.
Rezultat »preverjanje ni mogoče« pomeni, da banka prejemnika (še) ni vključena v shemo VOP (ki omogoča izvajanje te storitve) oz. v trenutku poizvedbe ni bila dosegljiva.
5. Za katera plačila se izvaja storitev VoP
Storitev VoP se izvaja za SEPA kreditna plačila v valuti EUR. Storitev VoP se ne izvaja za mednarodna plačila.
6. Ali se storitev VoP izvaja za vsa elektronska in papirna nakazila?
Storitev VoP se izvaja za vsa elektronska in mobilna plačila ter plačila, oddana na bančnem okencu.
7. Kako bo VoP vplival na poslovanje podjetij?
8. Ali se bo VoP izvajala samo za individualna plačila ali tudi za množična plačila (npr. nakazila plač itd.)?
VoP se bo vedno izvajala pri individualnih plačilih. Pri množičnih plačilih/paketnih plačilih pa bo podjetje-plačnik imelo možnost, da se odloči, ali želi izvedbo storitve VoP, ali ne.
9. Kaj morate kot podjetje v zvezi s storitvijo VOP storiti?
Primerjajte uradni naziv podjetja, ki je vpisan v registru podjetij, s tistim, ki ga uporabljate na:
Po potrebi uskladite naziv podjetja v vseh dokumentih in na vseh komunikacijskih kanalih.
Svoje stranke/poslovne partnerje obvestite – pozovite, da pri plačilih vašemu podjetju uporabljajo uradni naziv vašega podjetja.
10. Ali lahko uporabljamo na fakturah krajše nazive?
Funkcionalnost preverjanja imena prejemnika deluje na podlagi natančnega ujemanja uradnega imena, kot ga vodi register podjetij. Uporaba skrajšanih nazivov lahko privede do zavrnitve plačila, saj slovenske banke zaradi poenostavitve vnašanja podatkov v plačilni nalog na podlagi vnosa IBAN omogočamo predizpolnitev polja z nazivom prejemnik, in sicer zgolj iz uradnih registrov.
11. V primeru, da naziv ne bo naveden pravilno, kaj bo to pomenilo?
V primeru, da bo naziv podjetja pomanjkljiv (ne bo popoln), bo plačnik dobil obvestilo, da gre za delno ujemanje. Plačnik bo dobil tudi informacijo o popolnem/pravilnem nazivu podjetja.
12. Kaj naj storimo, če prejmemo opozorilo o neujemajočem/napačnem nazivu?
Če ste plačnik:
V primeru, da vas bodo plačniki obvestili, da pri storitvi VOP dobijo obvestilo o delnem ujemanju oz. neujemanju naziva glede na vaš IBAN:
13. Ali ima banka v svojih registrih/evidencah enake podatke o podjetjih, kot so objavljeni v registru AJPES?
Banka ima v svojih registrih podatke/nazive podjetij, ki so jih ta predložila ob odprtju njihovih poslovnih računov. Te podatke banka posreduje tudi na AJPES za vključitev v register.
14. Ali je storitev VOP plačljiva?
Ne, storitev VoP je za uporabnike brezplačna.
15. Kje lahko dobimo dodatne informacije?
Več informacij lahko dobite na 01 477 2000 oz. pri svojem skrbniku ali na spletni strani Združenja bank Slovenije.
