Tudi podjetniki potrebujete dopust

Julij in avgust sta meseca, ko se delovne obveznosti po navadi malo umirijo, ljudje pa si privoščimo zaslužen dopust. Vsi vemo, da je dopust naša pravica, po drugi strani pa ne pomislimo, da je tudi naša dolžnost. Dolžnost do sebe, do svojega fizičnega in psihičnega zdravja. Številne raziskave so pokazale, kako resne posledice ima lahko večletno izpuščanje dopusta. Poveča se tveganje za srčne bolezni in za druge resne bolezni ter poviša verjetnost psihičnih bolezni. Zato je treba nekoliko daljši odklop od dela jemati resno. Sprostitev samo ob koncih tedna ne zadostuje.

Tudi delodajalci bi morali zaposlene k dopustu spodbujati, saj prispeva k večji učinkovitosti na delovnem mestu. Ljudje se na delovno mesto vrnejo zadovoljni, pri delu so bolj angažirani in kreativni. Redni dopusti pozitivno vplivajo tudi na zdravje, zato je med letom manj izostajanja z delovnega mesta. Po mnenju strokovnjakov bi bilo dobro, da bi vsaj en dopust na leto trajal najmanj štirinajst dni. Le tako lahko dosežemo fazo pravega odklopa. V prvem tednu namreč večini ljudi misli še kar uhajajo k delu in vsakdanjim obveznostim.

Tako kot zaposleni si morajo dopust privoščiti tudi vsi vodilni v podjetju. Noben poklic ali delovno mesto ne bi smelo biti tako, da brez nas ne bi moglo preživeti dva tedna. Tudi samostojni podjetniki ali lastniki manjših podjetij si lahko delo organizirate na način, da si privoščite oddih.

Zbrali smo nekaj nasvetov, da se boste lažje odklopili in se na dopustu imeli lepo. Če dopust načrtujete pravilno, se lahko izognete marsikateremu stresnemu klicu ali dogodku, ki bi zmotil ali celo predčasno prekinil tako potreben oddih.

Dopust načrtujte vnaprej

Veliko lažje bo, če boste dopust načrtovali več mesecev vnaprej. Tako boste lahko poskrbeli za vse potrebno, da bo med vašo odsotnostjo delo v podjetju potekalo nemoteno. Hkrati pa boste lahko vse naloge, ki zahtevajo vašo navzočnost, opravili pravočasno.

Izberite čas, ko se stvari umirijo

Vsako podjetje, vsaka panoga ima določeno obdobje, v katerem se ritem nekoliko umiri, procesi upočasnijo in je dela manj. Če boste na dopust odšli v takem obdobju, je veliko manj verjetnosti, da vas bodo sodelavci ali poslovni partnerji motili med odsotnostjo.

Sodelavce in poslovne partnerje obvestite, da odhajate na dopust

Vse, s katerimi po navadi sodelujete pri delu, o svoji načrtovani odsotnosti prej obvestite. Poslovni partnerji in sodelavci bodo tako vedeli, da na vas v določenem obdobju ne morejo računati. Lažje bodo načrtovali in ne bo presenečenj v zadnjem trenutku, manj pa bo tudi potreb, da bi vas motili med dopustom.

Določite osebo, ki vas bo nadomeščala

Popolnoma jasno je, da se delovni procesi ob vaši odsotnosti ne bodo kar ustavili, razen če ste samostojni podjetnik ali pa si v podjetju privoščite kolektivni oddih. Pomembno je, da nekaj tednov pred odhodom določite osebo, ki vas bo med odsotnostjo nadomeščala. Tako jo boste lahko dobro seznanili z delovnimi nalogami, hkrati pa jo boste lahko predstavili tudi poslovnim partnerjem. Če se ukvarjate s svobodnim poklicem, lahko morda v času dopusta za vaše stranke poskrbi prijatelj ali znanec, ki se ukvarja z enako dejavnostjo. Tako se boste lahko izognili delu na dopustu, stranke pa bodo kljub temu zadovoljne in njihovo delo bo kljub vaši odsotnosti potekalo nemoteno.

Pred odhodom zaključite vse pomembne velike projekte

Gotovo so projekti, pri katerih je vaša prisotnost nujna. Če boste odsotnost in delo dobro načrtovali, boste lahko poskrbeli, da bodo taki projekti zaključeni pred vašim odhodom.

Poskrbite za elektronsko obvestilo o odsotnosti, telefonsko tajnico in kontakt v nujnih primerih

Če še tako skrbno načrtujete dopust in procese dela med vašo odsotnostjo, vseeno lahko pride do situacij, ko vas bodo sodelavci ali poslovni partnerji potrebovali. Zato je dobro, da določite način, na katerega se lahko obrnejo na vas v nujnih primerih, toda le takrat. Ta kontakt sporočite sodelavcem, navedite ga tudi v avtomatskem elektronskem sporočilu v e-poštnem predalu in na telefonski tajnici, ki se oglasi med vašo nedosegljivostjo. Obvestilo naj vsebuje informacije o tem, da ste odsotni, kdaj se vrnete, kdo vas nadomešča in kako vas lahko dobijo v nujnih primerih.

Poskrbite za vsa plačila in plače

Če ste odgovorni za plačila v podjetju, poskrbite, da bodo plačana prej ali da bodo potekala nemoteno med vašo odsotnostjo. Zagotovo si ne želite, da bi vam dopust pokvarili klici nezadovoljnih poslovnih partnerjev ali sodelavcev, ki niso prejeli plačila. Za vsak primer si uredite, da boste lahko račune plačevali tudi z dopusta.

Če bi banko vendarle potrebovali, je z vami tudi na dopustu

Biti podjetnik je včasih naporno in stresno, zato je še toliko pomembneje, da si privoščite brezskrben dopust. Vendar pa kdaj res ne gre drugače in morate tudi v času oddiha postoriti kakšno malenkost, kot je plačati račun ali preveriti priliv. Takrat se lahko zanesete na sodobne in napredne bančne storitve po meri uporabnika, ki omogočijo in olajšajo finančno poslovanje tudi na dopustu.

• Z mobilno banko Klikpro boste v vsakem trenutku imeli pregled nad poslovnimi financami, opravili boste lahko vsa plačila, za nujne primere pa je pri roki tudi možnost sklepanja hitrega kredita in hitrega limita na poslovnem računu. V mobilni banki lahko naročate tudi druge storitve in po novem opravite tudi videoklic.
• Če poslujete s poslovnimi karticami NLB, si pred odhodom na pametni telefon iz trgovine Google Play brezplačno naložite mobilno denarnico NLB Pay. NLB Pay uporabljate enako kot klasične kartice, na kar 1,7 milijona plačilnih mest po vsem svetu. Pomembno je le, da plačilno mesto podpira plačila NFC. Takih je v Sloveniji 93 % vseh plačilnih mest in v Evropi 67 %.
• Vsem podjetnikom je vedno na voljo tudi NLB Kontaktni center, do katerega dostopate prek telefona, e-pošte, videoklica ali klepeta. Na dopustu je še zlasti priročen videoklic, prek katerega lahko med drugim izvedete tudi plačila do 15.000 EUR.
• Tudi med dopustom se je težko v celoti odpovedati nadzoru nad financami podjetja. Z različnimi SMS-Sporočili poskrbite, da boste obveščeni o pomembnih transakcijah in dogodkih, vezanih na vaše poslovanje, banka pa vas bo lahko obvestila tudi o morebitnih sumljivih transakcijah, ki jih zazna, vendar le, če ima prave kontaktne podatke. V kolikor ste v zadnjem času zamenjali številko mobilnega telefona ali e-naslova, je dobro, da še pred dopustom poslovnemu skrbniku ali poslovalnici, ki vodi vaš poslovni račun, sporočite spremenjene kontaktne podatke, da lahko po potrebi takoj stopimo v stik z vami.

Bodite odsotni in odstranite skušnjave

Tudi če dopust preživljate doma ali kje drugje blizu pisarne, ne hodite v pisarno. Izogibajte se skušnjavam, kot so pregledovanje e-pošte in klicanje sodelavcev, če je na delovnem mestu vse v redu. Če morate pregledati pošto, si za to določite dneve ali del dneva in se ne lotevajte nenujnih opravil. Delo bo počakalo na konec vašega dopusta.

Spoštujte prosti čas in ga preživite z družino in prijatelji

V vsakdanjem tempu življenja nam pogosto zmanjkuje časa za tiste, ki jih imamo najraje. Zato si med dopustom privoščite čas zanje. Privoščite si tudi čas samo zase, preberite knjigo, ki vam že tako dolgo leži na polici, pojdite na masažo ali pa se brez slabe vesti naspite, tudi če iz postelje vstanete šele opoldne. Saj ste na dopustu!

Pa prijeten oddih vam želimo!

julij, 2018